标书装订打印是招投标工作中的关键环节，直接影响标书合规性与技术性。以下是基本流程与实用技巧：

一、基本流程

1、前期核对

（1）确认招标文件要求：仔细阅读标书格式规范（如纸张大小、装订方式、密封要求），避免因格式错误被废标。

（2）检查内容完整性：逐项核对目录、页码、盖章签字位置，确保无缺页、错页。

2、排版设计

（1）统一格式：正文采用宋体/仿宋，标题用黑体，字号通常为小四或四号，行距1.5倍。

（2）优化结构：分章节设置标题层级，图表添加题注，通过Word“导航窗格”检查逻辑顺序。

3、打印设置

（1）选择纸张：A4纸（70g及以上）保证清晰度；特殊要求（如彩印、封面材质）需提前准备。

（2）双面/单面打印：根据招标要求选择，双面打印需注意正反页面对齐，避免倒页。

4、装订方式

（1）普通标书：胶装或无线胶订，厚度小于2cm可选用热熔胶装，大于2cm建议打孔穿线加固。

（2）精装标书：硬壳封面+内页胶装，封面标注项目名称、编号、公司名称及“正本/副本”字样。

5、密封提交

封装要求：使用牛皮纸档案袋或密封箱，封口处加盖公章或骑缝章，标明“开标前不得启封”。

二、实用技巧

1、细节检查

（1）逐页检查页码连续性，避免手动编写导致跳页；目录通过Word自动生成，减少人为错误。

（2）扫描件需清晰可辨，盖章页用原件，避免复印件模糊。

2、成本与效率控制

（1）多份标书可分批打印，避免设备故障导致全部重印。

（2）提前联系打印店，确认装订材料库存（如封皮颜色、装订线圈规格）。

3、防错策略

（1）打印前输出PDF预览，确保跨设备排版一致；打印1份样稿检查无误后再批量操作。

（2）正本与副本分开装订，正本需加盖公章，副本可用“复印件”章。

4、特殊要求处理

（1）电子标书需转为不可编辑的PDF格式，按平台要求命名（如“公司名+标段号”）。

（2）涉外项目可能要求中英文双语标书，需预留翻译校对时间。

三、注意事项

（1）时间预留：至少提前2-3天完成装订，避免突发问题延误提交。

（2）环保要求：部分项目限制塑封或要求使用再生纸，需提前确认。

（3）备份管理：留存1-2份副本归档，电子版备份云端和移动硬盘。